개인정보처리방침

충청남도교육청평생교육원은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 충청남도교육청평생교육원에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.
○ 본 방침은 2020년 9월 17일부터 시행됩니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간

충청남도교육청이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일은 행정안전부 개인정보보호종합포털
(www.privacy.go.kr)→민원마당→개인정보 열람등요구→「개인정보파일 목록 검색」메뉴를 통해 공개하고 있습니다.
(기관명에 ‘충청남도교육청평생교육원’을 입력하면 조회 가능)

제2조. 개인정보의 제3자제공

충청남도교육청평생교육원 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조. 개인정보처리 위탁

충청남도교육청평생교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무	위탁기간	수탁업체
기타 정보 시스템 유지관리	2020.01.01. ~ 2020.12.31.	㈜드림정보

제4조. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

정보주체(만14세미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

충청남도교육청평생교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

∎법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

∎다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

∎공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

충청남도교육청평생교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3.개인정보 처리정지 요구

충청남도교육청평생교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조. 개인정보의 파기

충청남도교육청평생교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

∎파기절차

･개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

∎파기기한 및 방법

･보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

･종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

･전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에 관리함을 알려 드립니다.

제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치

충청남도교육청평생교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

∎개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

∎내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

∎개인정보의 암호화

- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

∎해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

∎개인정보처리시스템 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

∎접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.

∎문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

∎비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조. 개인정보보호 책임자 및 담당자

충청남도교육청평생교육원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

구분	부서	성명	연락처
개인정보보호책임자	총무부	박승묵	041-629-2010
개인정보보호담당자	총무부	송병승	041-629-2017(sbs@cne.go.kr)

제8조. 개인정보 열람, 정정･삭제, 처리정지 청구

정보주체는 개인정보보호법 제35조, 제36조, 제37조에 따른 개인정보 관련 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 충청남도교육청평생교육원은 정보주체의 개인정보 관련 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구분	부서	성명	전화번호
개인정보보호 담당자	총무부	송병승	041-629-2017

※ 서식다운로드 : 개인정보 열람(정정ㆍ삭제, 처리정지) 요구서.hwp

정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털->개인정보 민원->개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)구분, 부서, 성명, 전화번호 등 개인정보보호 담당자 안내

제9조. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

∎개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

･소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

･홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

･전화 : (국번없이) 118

･주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

∎개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영)

･소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

･홈페이지 : www.kopico.go.kr

･전화번호 : 1833-6972

･주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

∎대검찰청 사이버수사과 : 1301 (www.spo.go.kr)

∎경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제10조. 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 [이력보기]에서 확인할 수 있습니다.