도서 구매계약 Marc 및 장비 작업지시서

1. 적용범위

본 시방서는 천안성환도서관 도서 구매와 관련하여 도서의 납품기한, 납품장소, 납품조건, 품질보증 등 도서구입과 관련한 일련의 계약에 대하여 적용한다.

2. 납품장소 : 발주처에서 지정하는 장소로 근무시간 중에 납품한다.

(주소: 충남 천안시 서북구 성환읍 신선동길 25)

3. 납품기한

계약일로부터 20일 이내 

4. 납품조건

① 발주하는 목록에 따라 주문도서의 90% 이상을 납품하여야 하며, 납품하지 못하는 도서의 경우 사유서(즉 절판 및 품절 등으로 인해 납품하지 못할 경우 저작권을 책임지는 공식업체나 대형서점 2개 이상의 절판 및 품절확인서)를 제출하여야 한다. 특별한 경우를 제외하고 납품되는 자료의 판본은 가장 최근에 출판된 판본으로 납품하여야 한다.

② 납품기한 내에 이행하지 못할 경우 매 1일마다 지체상금(계약금액의 1000분의 1.5)을 부담한다.

③ 납품은 납품서에 의거 납품하되, 데이터 입력 및 장비작업은 별첨1, 별첨2에 제시한 요건을 충족하여 납품하여야 한다.

④ 납품서는 주문한 도서목록의 일련번호와 일치하게 작성하고, 그 일련번호로 정리해서 납품해야 하며, 원부도 함께 출력하여 납품한다. 

   ⑤ 납품도서는 도서와 마크데이터, 장비작업, 딸림자료 장비작업, 도서원부를 포함해 일괄 납품함을 원칙으로 한다.

⑥ 장비 작업 시 필요한 모든 작업 재료 [※각종 라벨(라벨키퍼, 등록번호 바코드, 부록자료 정리케이스(CD 및 테이프) 등]는 반드시 납품자(사)가 구입하여 작업한다.

⑦ 납품업자는 파본 및 훼손도서가 있는지 확인한 후 납품하여야 한다.

⑧ 납품도서의 검수 및 정리과정에서 파손 및 훼손도서가 발견될 경우 즉시 새 도서로 교환하여야하며, 검수 후 1년 이내에 발견되는 파본도서에 대해서도 동일도서로 교환함을 원칙으로 한다.

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⑨ 도서납품 후 각 도서와 딸림자료의 marc data를 RFID Tag와 KOLASⅢ 프로그램간 연동되도록 RFID Taging 작업을 수행한다.

6. 품질보증

납품일로부터 1년으로 하며, 납품 이후 문제점 발생시에는 신속히 조치하여 정상 열람이 가능하도록 보장한다.

7. 기타사항

① 도서의 반입은 도서관 담당자의 입회하에 실시하되 도서의 반입, 운반 등의 과정에서 부주의에 의한 훼손이 발생치 않도록 충분한 보호조치를 하여야 하며, 타 시설물 손상시는 즉시 원상복구 한다.

②“한국문헌자동화목록형식(KORMARC FORMAT)”에 의하여 납품도서의 서지사항을 KOLASⅢ프로그램에 적합하도록 입력하여야 한다.

③ 납품도서의 MARC데이터를 납품 전에 샘플로 10개 이상 제출하여야하며, 도서의 납품시에 MARC데이터 파일 및 A4용지에 출력한 원부 1부를 제출하여 도서관으로부터 MARC데이터를 검수 받은 후 반입작업까지 완료하여야 한다. 

④ 반입시 문제가 발생하는 MARC데이터는 반입에 이상이 없도록 수정하여 2일 이내에 반입하고, 서지정보에 충실하지 않다고 판단되는 MARC데이터도 보완하여 일주일 이내에 반입한다. MARC데이터의 입력에 필요한 등록 번호는 도서관의 지시대로(담당자 041- 581- 9963) 부여한다.

⑤ 딸림자료가 있는 자료는 형태사항에 반드시 기술하고 모체자료의 등록번호를 딸림자료에 네임펜으로 표기하여 납품한다.

-  책자형일 경우 : 자료의 표지면을 사등분한 선중 하단부 중앙에 부착

(단, 그 책자형 자료 자체가 정보원으로 가치가 있다고 판단될 때는 단행본으로 별도 등록한다. 이 경우 모체자료의 목록에도 딸림자료에 대한 표시를 해줌.)

-  비도서 자료일 경우 : 자료 자체에 유성펜으로 등록번호를 기입하고, 별도의 케이스에 바코드 프린터로 모체등록번호를 출력하여 케이스 앞면을 사등분한 선중 하단부 중앙에 부착한다.

⑥ 구입목록 중 아동도서는 아동과 유아[7세 이하 대상도서]로 실물을 보고 계약업체에서 구분하며, 별치기호를 반드시 구분하여 입력하고, 납품시에도 구분하여 추후 [유아도서]스티커를 붙일수 있도록 한다.

⑦ 본 시방서에 명기되지 않은 사항은 발주처와 상호 협의하여 결정한다.

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(별첨1)

1. 정리의 기준

가. 분류표는 한국십진분류법(KDC) 6판을 사용한다.

나. 목록규칙은 한국자동화목록규칙(KORMARC) 통합서지용을 사용한다.

다. 국내서와 외국서의 판단은 발행지와 본문에 표기된 문자에 따라 판단한다.

라. 저자 기호는 동양서(한국, 중국, 일본의 출판물)인 경우 “이재철 저자기호 제2표”를 사용하고 양서인 경우는 “Cutter Sanborm figure author table"을 사용한다.

마. 시리즈를 추가 구입시 우리 도서관 자료를 검색하여 통일되게 해야 한다.

바. 전집의 처리는 최소한으로 한다. 

2. 분류 및 저자기호 생성시 주의 사항

가. 분류의 유의사항

1) 전기는 일반적으로 관계 주제하에 분류하되, 아동도서의 경우 990에 지역구분하여 분류한다. 예) 고승전 220.99,  이순신 장군 전기 991.11

2) 향토자료 : 향토자료는 911~911.991로 분류한다.

3) 총서나 시리즈물은 총서명으로 분류하고, 총서명으로 저자기호를 생성한다.

ex) 이상문학상작품집  810.82- 이51- 권차

4) 분류는 주제우선으로 분류한다. 

ex) 만화책을 657로 분류하지 않는다

5) 그 외 세부사항은 “한국십진분류법해설(한국도서관협회 한국십진분류법해설 편찬위원회 편, 한국도서관협회 간)”를 참조하여 분류한다

나. 저자기호 부여시 유의사항

1) 한 자료의 지은이가 2인 이상인 경우 표제지 또는 판권기의 첫 번째 저자명으로 도서기호를 표시한다.

2) 외국인 저자의 번역서나, 동양서의 경우 100, 245 tag에는 책에 표기된 것을 우선으로 기술하되, 저자기호는 저자명을 우리음으로 읽은 것으로 생성하고, 우리음으로 읽은 저자명을 부출하도록 한다.

예) 빙점 / 미우라 아야코 ▶ 기본표목 : 미우라 아야코 / 미67ㅂ

▶ 참조표목 : 三浦綾子 / 삼포능자

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3) 전기류의 도서는 피전자의 성명을 도서기호로 채택하여 부여하고, 저작자명은 부출해 준다.

4) 권책기호는 로마 숫자, 한자의 수표시, 한글어귀 등으로 쓰여졌을 경우 모두 아라비아숫자로 통일하여 표시한다.

3. 목록작성시 주의 사항 

가. 본서명이 여러 개의 언어로 쓰여져 있을 경우 본문에 쓰어진 언어나 문자와 일치되는 서명을 본서명으로 채택한다.

나. 한 출판물에 2개 이상의 개별 서명만 기재되어 있고 이들의 종합 본서명이 없을 경우에는 이들 저작의 개별서명을 표제면에 기재된 순서 또는 활자 크기가 암시하는 순서에 따라 기술한다.  만일 개별저자가 있을 때에는 이를 서로 짝지워 기술한다.

ex) 파우스트 / 이방인   24510$a파우스트$d괴테$a이방인$d까뮈

ex) 감자 / 배따라기  24510$a감자$a배따라기$d김동인

다. 권차표시는 당해 출판물의 표제면이나 판권기에 나타나 있는 것을 채택하여 기술함을 원칙으로 한다.

라. 전집이나 총서, 다권본의 기술방법은 각각의 출판물을 단행본의 경우와 동일한 방법으로 기술하는 분할기술방식을 취한다.

⑴ 한 권당 DB 1건으로 입력

⑵ 245Tag에 본서명으로 서명을 잡고 440tag에 총서명을 기술하고, 권차에 따라 권차서명을 준다.

마. 원저자가 있을 경우 원저자를 저자명으로 잡고 편역자를 잡저자로 삼고 부출한다

바. 관제나 숫자, 영어 등이 서명에 포함되어 있을 경우 245tag에는 표지 기술방식을 따르고, 940tag에 우리음으로 풀어 기술하여 부출되도록 한다.

ex) 24510$aWindow XP 완전정복 

940  $a윈도우 엑스피 완전정복 

24520$a(우리가 정말 알아야 할 백가지)전래놀이 101가지

사. 딸림자료가 있는 자료는 형태사항에 기술하고, 관리구분 SU를 부여하여 딸림자료 등록하고 원부도 출력한다.

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4. 기본 입력 포멧

008  /06 발행년 유형 : c(발행년과 판권년이 다른 경우), s(같은 경우)

/18- 21 삽도표시 : a(삽도), b(지도), c(초상화), d(차트), f(도판), g(악보), j(연보, 연표),o(사진) 등

/22 이용대상자 수준 : j(아동용)

/23 자료식별표시 : f(점자)

/24- 25 내용형식 : d(사전), e(백과사전), l(법령집), n(문학분석서), o(평론), r(명감), s(통계),v(판  례), x(만화집),y(연감) 등

/33 문학형식 : d(희곡/시나리오),e(수필),f(소설),h(풍자),i(서간문),j(단편),k(추리),l(논픽션), m(기행문/일기/수기),p(시),s(연설/웅변),t(논설),u(평론),v(문집),w(고전문)

020  $a(ISBN)$g(부가기호):$c￦(가격)%

0411ˇ$akor$hjpn%(일어- >한국어 번역) 또는 0410ˇ$akoreng%(본문이 한국어,영어)

0490ˇ$l(등록번호)$v(권책기호)$c(복본기호)$f(별치기호)%   ※별치가 여러개면 0491

056  $a(분류기호)$24%

090  $a(분류기호)$b(저자기호)$c(권책기호)%

1001ˇ$a(개인명)%   ※다수 저자시 첫번째 저자. 영어도 한글로 기재. 4인 이상은 뺌

110  $a(단체/기관명).$b(하위기관명)%  ※저자가 기관/단체인 경우.

24510$a(서명):$c(잡제)/$d(제1저자);$e(기타저자(반복)).$n(권차(책에 기재된 대로):$p(권차서명)%

※서명에 ( )가 들어가면 24520

250  $a(판사항(책에 기재된 대로))%

260  $a(발행지):$b(출판사),$c(발행년)%

300  $a(페이지수:xiv, 343p.):$b(삽도,도표,지도 등);$c(크기)+$e(딸림자료 종류)%

44000$a(총서명);$v(총서번호(무조건 숫자))%   ※총서명이 하나로 분명하게 나타나는 경우

49010$a(다르게 부출되는 총서명);$v(총서번호(숫자))%  ※총서명이 두가지로 나타나는 경우 440 대신

50010$a(주기)$b(관제)$e(부서명)$f(판권기서명)$g(표지서명)$k(잡제)$j(대등서명)%

5020ˇ$a(학위논문사항:학위논문(석사))$b(학위수여기관):$c(학과/전공),$d(학위년도)% 

※박사학위논문은 5021 

503  $a(서지내력주기)%   ※다른 저작, 다른 판과의 관계

504  $a(서지주기)%   ※예 → 참고문헌:ˇp.239- 240.ˇ색인:ˇp.241- 242

505  $a(완전한 내용주기) $b(불완전한 내용주기) $c(부분내용주기)

50710$a(원저자명:Mailer, Norman)%

50710$t(원서명:첫자만 대문자)%    ※( )가 있으면 50720

※원서의 판사항은 쉼표 이후 표기 ( , 3rd ed. 하는 식으로)

534  $p(원본관련 설명문구):$t(원본서명).$c(원본 출판사항)% 

※도서가 복제물(영인본/판)인 경우 원본에 대한 사항 기재

586  $a(수상주기)%

653  $a(색인어)%

7001ˇ$a(두번째 이하 저자)%  ※저자가 4인 이상이면 첫번째 저자만 여기에 입력

710  $a(두번째 이하 단체명)%

740ˇ0$a(부출 서명)$p(권차 서명)  ※( )가 있으면 740ˇ1

830ˇ0$a(통일총서명);$v(총서번호)%  ※490 tag가 있으면 반드시 기재 ※( )가 있으면 830ˇ1

90010$a(원저자명)%

940  $a(다르게 부출할 서명). $n(권차);$p(권차서명)%

※245 tag의 서명에 “MS- DOS"라는 단어가 들어가면 940에서는 ”엠에스 도스“로.

(모든 단어를 한글로 바꾸어 표기 : 숫자, 한자, 영어 등)

949  $a(다르게 부출할 총서명);$v(총서번호)%  ※940 tag와 표기 동일

9500ˇ$b\(가격)$c((가격잡정보))% 

※가격이 나타나지 않는 경우 9501ˇ$a(비매품 등 특별한 경우의 어귀)

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5. KOLAS 환경설정 

⑴ 제어자료구분 

⑵ 관리구분 및 별치기호 

(별첨 2)

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1. 도서 장비 작업

장비(裝備) 작업에는 측인(側印), 등록인(登錄印), 바코드 라벨(등록번호), 기본 라벨(정리용- KOLAS 출력), 띠 라벨, 라벨 키퍼 등이 포함된다. 

1) 측인(側印)

○ 도서의 옆, 위에 날인하여 외부에서 볼 때 

천안성환도서관 장서임을 알 수 있도록 한다.

○ 규격 : • 얇은 책 – 0.8×8cm

• 두꺼운 책 – 1.2×10cm 

2) 등록인(登錄印)

○ 등록인에는 등록날짜와 관리구분+등록번호를 날인할 수

있는 여백이 있다. 

○ 날인 위치는 표제지면을 가로로 사등분한 하단부 중앙에

날인한다.(단, 날인 할 부위에 짙은 인쇄가 있어 등록인이

잘 보이지 않을 경우 그 위치를 조정할 수 있다.)

○ 등록일은 납품일자이며, 등록번호는 넘버링머신 사용하여 표기)

3) 등록번호 부여

등록번호는 수입순 일련번호를 1책 1번호 부여를 원칙으로 하고,

일반(EM)‧아동(JM) ‧ 참고도서(RM) ‧ 외국서(FM)로 구분하여 다음 

두 곳에 표기한다.

① 날인된 등록인 위에

② 책 뒷면 간지

4) 바코드 라벨 부착(라벨 및 보호용 테이프는 제공하지 않음)

바코드 프린터로 등록번호를 출력(문자2자리, 숫자6자리로 출력)하여 표지에서 책밑을 기준으로 도서를 가상으로 삼등분하고 아래쪽 가상선(도서의 하단 1/3)지점) 중앙부에 바코드라벨을 부착한다.

* 바코드 규격은 가로X세로(5cm x 2.5cm)이며 등록번호는 문자2자리, 숫자6자리로 한다. 

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5) 청구기호 라벨 및 주제별 색깔 띠라벨 부착

○  글자 -  굴림체 (글자크기 : 9 포인트, 굵게 )

별치기호 분류번호 저자기호 권차기호 복본기호	800
	J 031 한17ㄴ v.3 c.2

○ 기본라벨 부착

전산처리 완료 후 청구기호가 기재된 백색라벨(KOLAS용)을 출력하여 책등의 최하단부에 부착한다. 도서가 얇거나 책 등에 붙일 수가 없는 경우에는 그 도서의 앞에 붙인다. 도서가 얇은 경우 책등에서 분류별 띠라벨을 확인할 수 있도록 부착

○  띠라벨 부착

도서에 부착된 기본라벨 상단에 색채로 된 류별 띠라벨을 도서라벨의 청구기호가 가려지지 않도록 부착한다.

나. 2차 장비작업

1) 딸림자료 장비

①  딸림자료는 자료에 유성펜으로 모체자료와 딸림자료 등록번호(그림3)를 표기하여 케이스에 넣고 케이스에도 상단에 딸림자료 등록번호(바코드 출력)와 하단에 모체자료 등록번호를 그림2 처럼 부착한다. 

② 딸림자료의 모체자료에는 그림1처럼 최상단에 “딸림”문자라벨과 종류, 수량을 부착한다.

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③ 책자의 경우 해설집, 답안지 등은 등록하되 소책자(단어장, 연습장 등)의 경우 등록하지 않는다.

④ 보호용 테이프 부착

바코드라벨과 모체번호 라벨을 부착한 후 그 위에 투명 스티커(라벨키퍼)를 부착하여 떨어지지 않게 한다.

⑤ RFID Tag 부착위치(도서관 제공물품) : 

책등을 기준으로 좌우편 1/3지점 상하로 부착 

※ 제품규격 

(도서용 ECO 13.56MHz, 50×50mm,

딸림자료 CD용 ECO 13.56MHz, 지름 160mm)

<<띠라벨 색상표>>

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