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개인정보처리방침

충청남도교육청평생교육원은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 충청남도교육청평생교육원에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다.
○ 본 방침은 2019년 1월 1일부터 시행됩니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적, 항목, 개인정보의 처리 및 보유기간

충청남도교육청평생교육원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

순번	개인정보파일명	처리목적	수집근거	개인정보항목	보유기간	보유 부서명
1	열두달책이야기 위원명단	열두달책이야기 위원 관리	평생교육법 제5조, 제8조평생교육법 시행규칙 제4조	필수:성명, 핸드폰, 생년월일 선택:E- Mail	2년	문헌정보부
2	재능나눔 평생교육봉사단	재능나눔 평생교육봉사단 관리	정보주체의 동의	필수:성명, 핸드폰, 주민번호, 계좌정보 선택:전화번호(자택), 경력, 자격정보	3년	평생학습부
3	지역아동센터 지원프로그램 운영강사	지역아동센터 지원프로그램 운영	정보주체의 동의	필수:성명(한글), 핸드폰, 생년월일, 주소, 계좌정보, 학력, 자격, 사진, 이메일 선택:성명(한문), 경력, 수상정보, 저작정보	3년	평생학습부
4	초등학력인정문자해득 교육프로그램 학습자	초등학력인정문자해득 교육프로그램 학습자 현황관리	평생교육법 제40조, 시행령제68조, 제74조및제75조	필수:성명, 핸드폰, 주소, 사진, 주민번호 선택: 집전화번호	3년	평생학습부
5	충남지역평생교육프로그램 홈페이지강사	강사관리	정보주체 동의	필수:성명, 아이디, 주소, 핸드폰, 성별, 자격 선택:이메일, 수상실적	준영구	평생학습부
6	충남지역평생교육프로그램 홈페이지수강생	수강생 관리	정보주체 동의	필수:성명, 아이디, 핸드폰, 주소, 성별 선택:이메일	준영구	평생학습부
7	독서진흥프로그램운영강사	강사관리	정보주체 동의	필수:성명, 생년월일, 핸드폰 선택:E- Mail, 계좌번호	준영구	문헌정보부
8	독서진흥프로그램수강생관리	평생교육프로그램수강생관리	정보주체 동의	필수:성명, 핸드폰, 생년월일	준영구	문헌정보부
9	도서대출	도서대출용	도서관법 제 8조 2년 주기로 정보주체 동의	필수:성명, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일	2년	문헌정보부
10	위원회위원명부	각종 위원회 관리	충남평생교육원 운영규정	필수:성명, 핸드폰 선택:직책	2년	총무부
11	민원사무처리부	민원 접수 및 처리 관리	민원사무처리에 관한법률시행령 제8조, 민원사무 처리에 관한법률 시행규칙 제13조	필수:성명, 주소, 집연락처, 핸드폰, E- Mail	10년	총무부
12	대관신청 및 승인관리	대관신청 및 승인관리	충청남도교육학예에관한도서관운영규칙,충남평생교육원운영규정	필수:성명, 핸드폰 선택:직장주소, 직장연락처	1년	총무부
13	방학특강평생교육프로그램강사	방학특강 프로그램 운영	평생교육법 제40조	필수:성명(한글), 핸드폰, 생년월일, 주소, 주민번호, 계좌정보, 학력, 자격사항, 사진, 이메일 선택:성명(한문), 경력, 수상정보, 저작정보	3년	평생학습부
14	장애성인평생교육프로그램강사	강사관리	평생교육법	필수:성명(한글), 핸드폰, 생년월일, 주소, 주민번호, 계좌정보, 학력, 자격사항, 사진, 이메일 선택:성명(한문), 경력, 수상정보, 저작정보	3년	평생학습부
15	청소년진로탐색 지원프로그램 운영강사	청소년진로탐색지원	평생교육법	필수:성명(한글), 핸드폰, 생년월일, 주소, 주민번호, 계좌정보, 학력, 자격사항, 사진, 이메일 선택:성명(한문), 경력, 수상정보, 저작정보	3년	평생학습부
16	충남다문화 교육센터강사	강사관리	평생교육법	필수:성명(한글), 핸드폰, 생년월일, 주소, 주민번호, 계좌정보, 학력, 자격사항, 사진, 이메일 선택:성명(한문), 경력, 수상정보, 저작정보	3년	평생학습부
17	충남다문화 교육센터수강생	수강생관리	평생교육법	필수:성명, 생년월일, 국적, 전화번호, 입국일, 배우자(보호자)성명, 배우자(보호자)전화번호, 배우자(보호자)주소	1년	평생학습부
18	특수학급프로그램운영강사	특수학급프로그램 운영	평생교육법	필수:성명(한글), 핸드폰, 생년월일, 주소, 주민번호, 계좌정보, 학력, 자격사항, 사진, 이메일 선택:성명(한문), 경력, 수상정보, 저작정보	3년	평생학습부
19	학교지원(학생,교직원) 평생교육프로그램강사	학교 평생교육 지원	평생교육법	필수:성명(한글), 핸드폰, 생년월일, 주소, 주민번호, 계좌정보, 학력, 자격사항, 사진, 이메일 선택:성명(한문), 경력, 수상정보, 저작정보	3년	평생학습부
20	문해교육강사관리	문해교육 강사 운영	평생교육법	필수:성명(한글), 핸드폰, 생년월일, 주소, 주민번호, 계좌정보, 학력, 자격사항, 사진, 이메일 선택:성명(한문), 경력, 수상정보, 저작정보	3년	평생학습부

제2조. 개인정보의 제3자제공

충청남도교육청평생교육원 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조. 개인정보처리 위탁

충청남도교육청평생교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁

위탁업무	위탁기간	수탁기관
기타 정보 시스템 유지관리	2019.01.01. ~ 2019.12.31.	㈜드림정보

하고 있습니다.

제4조. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법

정보주체(만14세미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

충청남도교육청평생교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

∎법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

∎다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

∎공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

충청남도교육청평생교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3.개인정보 처리정지 요구

충청남도교육청평생교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조. 개인정보의 파기

충청남도교육청평생교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

∎파기절차

･개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

∎파기기한 및 방법

･보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

･종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

･전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에 관리함을 알려 드립니다.

제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치

충청남도교육청평생교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

∎개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

∎내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

∎개인정보의 암호화

- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

∎해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

∎개인정보처리시스템 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

∎접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있습니다.

∎문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

∎비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조. 개인정보보호 책임자 및 담당자

충청남도교육청평생교육원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

구분	부서	성명	연락처
개인정보보호책임자	총무부	박승묵	041- 629- 2010
개인정보보호담당자	총무부	이종구	041- 629- 2017